Qué publicar en Instagram si tienes una cafetería
Una cafetería tiene más para publicar que casi cualquier otro negocio y menos tiempo para hacerlo. El problema rara vez es que no pase nada: es que a las cuatro de la tarde nadie quiere abrir un editor de diseño. Estas son veintiocho publicaciones que funcionan para una cafetería, para qué sirve cada una y la línea que tendrías que escribir para que salga.
Actualizado el 6 de septiembre de 2026
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ideas para cafeterías, con el brief de cada una
La bebida nueva, con el precio dentro de la imagen
Es la publicación que mejor rinde en una cafetería y la que más se arruina por dejar el precio afuera. Quien está scrolleando decide en un segundo si eso es para él, y el precio es la mitad de esa decisión. El nombre y el precio van dentro del arte, no solo en el caption: la mayoría nunca abre el caption.
El brief que lo produce “llegó nuestro cold brew tónico para el verano, $6, queremos que lo prueben en la terraza después del trabajo”
Horarios de feriados y fines de semana largos
Aburrido, y de lo más guardado y compartido que vas a publicar. La gente le saca captura a los horarios. Publícalo dos días antes, no la mañana del feriado, y con las fechas lo bastante grandes como para leerlas desde la miniatura del feed sin abrir el post.
El brief que lo produce “el lunes feriado abrimos de 9 a 14 y el martes cerramos, avisar”
El café que estás sirviendo este mes
Es la publicación que separa a una cafetería de un lugar que vende café. Origen, tostador y a qué sabe: tres datos. Les da a los habituales algo para preguntar en la barra, que vale más que los likes.
El brief que lo produce “este mes servimos un colombiano lavado del Huila, chocolate y naranja, contar a qué sabe”
Búsqueda de personal
Las búsquedas de personal llegan más lejos que cualquier otra cosa que publique una cafetería chica, porque los seguidores etiquetan gente. Indica el turno, si hace falta experiencia y cómo postularse. La vaguedad te cuesta candidatos.
El brief que lo produce “buscamos barista para fines de semana, sin experiencia, nosotros capacitamos, que escriban por mensaje”
Un momento detrás de la barra
El primer café del día, la molienda que se está calibrando, un latte art que salió mal. Es la publicación más barata de hacer y la que construye eso por lo que la gente sigue de verdad a una cafetería: la sensación de conocer el lugar.
El brief que lo produce “una foto detrás de la barra del primer espresso de la mañana, cálida y tranquila”
Tarjeta de fidelidad o descuento por traer tu vaso
Una promoción permanente hay que repetirla más seguido de lo que da comodidad, porque cada publicación llega a una fracción de tus seguidores. Una vez por mes no es demasiado para algo que es cierto todo el año.
El brief que lo produce “recordatorio de que si traes tu propio vaso te descontamos 50 centavos en cualquier bebida, todos los días”
Un maridaje
Dos productos en una publicación, y sube el ticket promedio en vez de solo los seguidores. Nombra las dos cosas y deja que la foto haga la venta: es la publicación donde el arte más importa.
El brief que lo produce “nuestra medialuna de almendras con un flat white, el maridaje que recomendamos todas las mañanas”
La terraza, música en vivo, un evento chico
Cualquier cosa que le dé a alguien una razón para venir a una hora concreta y no algún día. El día y la hora van dentro de la imagen. Un evento sin fecha es un moodboard.
El brief que lo produce “la terraza abrió de nuevo, música en vivo los jueves desde las 19, entrada libre”
Por qué tu café cuesta lo que cuesta
Alguien está decidiendo ahora mismo si tu café es caro y, si nunca contestas, se contesta solo. Nombra lo que hay adentro de la taza: el tostador, la leche, la persona que lo prepara, el local. Va sin pedir disculpas y sin pedir lástima, y sin nombrar a la cadena de la esquina: alcanza con ser concreto sobre tu propio lado del asunto.
El brief que lo produce “explicar por qué nuestro flat white cuesta $4.50 y qué hay adentro de ese precio, sin disculparnos”
La lista de leches, con el recargo incluido
Avena, almendras, soja, deslactosada: mucha gente elige cafetería por esto y no te va a escribir para preguntar. Di cuáles tienes, cuál elegirías tú para un cortado y, si cobras un extra, que el número esté en la misma publicación. Las cafeterías que esconden el recargo hasta la caja son las que juntan malas reseñas.
El brief que lo produce “tenemos leche de avena almendras soja y deslactosada, la de avena suma 40 centavos, decirlo claro”
El descafeinado, tratado como café de verdad
Casi todas las cafeterías tienen una bolsa de descafeinado escondida bajo la barra y no la nombran nunca. Sin decirlo, eso manda a otro lado a una embarazada, a quien toma medicación y a cualquiera que quiera un café a las nueve de la noche. Publica cuál usas y aclara que pasa por el mismo molino y la misma receta que el resto. Es un público chico que vuelve todas las semanas.
El brief que lo produce “nos tomamos en serio el descafeinado, mismo origen y misma receta, que sepan que pueden tomar buen café de noche”
Qué pedir si no sabes qué pedir
La barra es un lugar incómodo para alguien que solo conoce el latte, y esa incomodidad se resuelve pidiendo siempre lo mismo. Una publicación que traduzca gustos a bebidas (suave y con leche, corto y fuerte, negro y frutado) quita la fricción que impide que prueben eso que más orgullo te da. Usa los nombres de tu carta, no definiciones de manual, y no pases de cuatro o cinco bebidas.
El brief que lo produce “una guía simple, si te gusta suave y con leche pide esto, si lo quieres corto y fuerte pide esto”
Laptops y wifi: publica la regla
Toda cafetería tiene una política sobre esto y casi todas la comunican mirando feo a alguien un sábado a la una. Publícala: laptops hasta el mediodía entre semana, enchufes contra la pared del fondo, los fines de semana las mesas son para dos. Ser claro no es ser antipático, es cómo consigues a la gente correcta en el horario correcto sin tener esa conversación.
El brief que lo produce “las laptops están bien hasta las 12 entre semana, los fines de semana no, enchufes en la pared del fondo, decirlo amable”
Cómo se paga, antes de llegar a la caja
Solo efectivo, un monto mínimo para pagar con tarjeta, un QR que funciona con una sola aplicación: cualquiera de esas es una mala reseña esperando a que alguien se entere con la bebida ya servida. Publica qué aceptas, sin vueltas. Si tienes un mínimo, que el número esté adentro de la imagen y no escondido en el caption.
El brief que lo produce “aceptamos tarjeta y pago sin contacto, no hay monto mínimo, efectivo también, que quede claro”
A qué hora venir si quieres mesa
Tú sabes exactamente cuándo se llena y cuándo se vacía el salón, y tus clientes lo están adivinando. Decirles cuáles son las horas tranquilas saca gente de tus peores veinte minutos y te devuelve a quien la última vez se fue porque no había dónde sentarse. Se lee como generosidad y en realidad es logística.
El brief que lo produce “si quieres mesa ven antes de las 8 o después de las 10:30, el pico es de 8:30 a 10, contarlo honesto”
Bolsas de café para llevar a casa
En casi toda cafetería hay una estantería de bolsas que nadie fotografía nunca. Una bolsa deja el margen de varias tazas y pone tu nombre en la cocina de alguien durante dos semanas. Muestra la bolsa, di el peso y el precio, y agrega la línea de cómo guardarla: cerrada, lejos del calor y de la luz, molida el día que se toma si se puede.
El brief que lo produce “vendemos bolsas de 250g de la mezcla de la casa a $14, contar cómo guardarla para que dure”
Cómo preparar nuestro café en casa sin arruinarlo
La gente compra tu bolsa, la prepara mal y decide en silencio que tu café estaba sobrevalorado. Una publicación corta sobre la molienda, cuánto café por cuánta agua y esperar un momento después de que el agua hirvió protege la bolsa que ya vendiste y vende la próxima. Da tus números para tu café, no una receta genérica copiada de otro lado.
El brief que lo produce “cómo preparar nuestro café en casa, molienda, cantidad y agua que no esté hirviendo, corto y práctico”
La última semana de la bebida de temporada
Una bebida que se va vende más que una que llega, y como la fecha es real no estás inventando urgencia. Publícala con el último día concreto y di qué la reemplaza, así el mismo post abre la temporada siguiente. No lo hagas más veces de las que el calendario permite de verdad: si todo se está por terminar siempre, deja de significar algo.
El brief que lo produce “última semana del latte de horchata, sale de la carta el domingo, entra el matcha helado”
La comida que vendes y nadie sabe que vendes
La gente clasifica las cafeterías en dos casillas, café y lugar donde se come, y si estás en la primera te pasan de largo a la una de la tarde. Publica el sándwich, la sopa, eso que tu cocina hace bien, con el horario en el que la cocina funciona. Si tienes opción sin gluten o vegana, que esté en el mismo post: esa es la persona que revisa antes de decidir por todo el grupo.
El brief que lo produce “hacemos sándwiches calientes y sopa de 12 a 15, hay opción vegana, casi nadie sabe que servimos comida”
Una persona de la barra, y qué toma en su día libre
Las publicaciones de equipo fracasan cuando parecen un perfil de LinkedIn. Elige a una sola persona, di cuánto hace que está y qué pide en su día libre: ese último dato es toda la publicación, porque es una recomendación de alguien que prueba todo lo que sale de esa barra. El efecto real es que los clientes empiezan a pedir por nombre.
El brief que lo produce “presentar a ana, dos años con nosotros, en su día libre toma un cortado con el etíope, contarlo cálido”
Quién hace lo que vendes
La panadería de la otra cuadra, la persona que hace las tartas, de dónde viene la leche. Nombrar a tus proveedores cuenta que tu comida no sale de una caja congelada, y es de las pocas publicaciones que otro negocio comparte con su propia audiencia. Di el nombre y di por qué los elegiste en vez de la opción más barata.
El brief que lo produce “las medialunas las hace la panadería de la esquina, las buscamos a las 7, contar por qué los elegimos”
Un habitual y su pedido de siempre
Primero pides permiso y después publicas a la persona y la bebida exacta que se tomó cuatrocientas veces. Es lo más creíble de tu feed porque no hay nada que vender ahí adentro, y cualquier otro habitual se reconoce al leerlo. Nunca publiques la cara de un cliente sin preguntar, y nunca inventes al habitual.
El brief que lo produce “marco viene todas las mañanas a las 7 15 por un espresso doble, ya le preguntamos, contar esa historia”
Una reseña real, citada textual
Las capturas de cinco estrellas no las lee nadie. Una frase que alguien escribió de verdad, esa rara y específica que habla de la medialuna o del barista que se acordó de su nombre, sí funciona, porque suena a persona y no a marca. Cítala tal cual está escrita, dale el crédito, y no escribas ninguna tú.
El brief que lo produce “una clienta escribió que nuestro cortado es el único que le gusta en el barrio, usar esa frase como post”
El día que se rompió la máquina
Se corta la máquina de espresso, no llega el reparto, el sábado sale veinte minutos atrasado. Contarlo el mismo día no te cuesta nada y compra más confianza que un mes de fotos lindas, siempre que digas qué pasó y qué hiciste al respecto. La versión que falla es la disculpa vaga, sin un solo dato adentro.
El brief que lo produce “el sábado por la mañana se rompió la máquina, servimos filtrado y pedimos disculpas, contar qué pasó”
La promoción que llena las horas muertas
Toda cafetería tiene un tramo muerto, casi siempre a media tarde, con las luces encendidas y nadie comprando. Un descuento que solo existe entre las tres y las cinco mueve gente hacia esa franja en vez de regalar margen en las horas en que ibas a estar lleno igual. Las dos horas van adentro de la imagen, y si deja de funcionar se corta sin drama.
El brief que lo produce “de 3 a 5 cualquier café filtrado con una galleta a $5, solo en esas horas”
Pedidos para oficinas y eventos
Las oficinas de tu cuadra están pidiendo café malo para sus reuniones porque no saben que tú haces esto. Una publicación con el pedido mínimo, cuánta anticipación necesitas y en qué lo entregas convierte un martes tranquilo en una bandeja de treinta. Di la anticipación: ese es el dato que corta los pedidos imposibles de una hora para otra.
El brief que lo produce “hacemos café para oficinas y eventos, desde 10 tazas, con 24 horas de aviso, que escriban para coordinar”
Para quién es el salón, dicho sin vueltas
Perros, carritos de bebé, una mesa donde entren seis, una silla alta. La gente planifica alrededor de eso y elige la cafetería que le contestó la pregunta antes de hacerla. Di qué puedes recibir y también qué no: que el salón es chico y a las nueve de la mañana no entra un carrito es información útil, no una mala noticia.
El brief que lo produce “los perros son bienvenidos, tenemos dos sillas altas y agua para ellos afuera, la mesa grande es para seis”
El negocio de al lado
La librería, el gimnasio, la peluquería: su gente es tu público de las nueve de la mañana. Una publicación que les mande clientes es el marketing más barato que existe, porque es el tipo de favor que se devuelve delante de una audiencia que ya pasa por tu puerta. Hazlo con un vecino real y por un motivo real, no como intercambio de etiquetas.
El brief que lo produce “abrió la librería de al lado, queremos mandarles gente, contar que se lee bien con un café nuestro”
Veintiocho publicaciones son unos dos meses del feed de una cafetería publicando cada dos días. Si quieres el año armado en vez de la semana, el calendario de contenido de abajo lo desglosa mes por mes.
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