Convierte el planner que ya tienes en publicaciones de Instagram
La estrategia ya la hizo alguien. Hay una hoja de cálculo con treinta filas, cada una con su fecha, su formato, su titular y algo de texto, y hace tres semanas que está en la carpeta de descargas. Falta convertir esas treinta filas en treinta publicaciones con diseño. Subes el archivo tal como te lo pasaron, revisas la lista y las filas que confirmas quedan como borradores, con su fecha, listas para generar.
Disponible en los planes Starter y Pro, hasta 5 y 10 archivos por mes. Leer un archivo cuesta 2 mensajes del planificador; generar es un paso aparte que decides tú.
Importar tu planner
Sube el archivo que te pasaron y sacamos de ahí las publicaciones. Aceptamos Excel, Word y PDF, hasta 5 MB.
Vista de ejemplo con un negocio de prueba. Diseños y textos reales.
Tres pasos, y revisas antes de que se haga nada
Sube el archivo tal como te lo entregaron
Excel, Word o PDF, hasta 5 MB. No lo reformatees, no renombres las columnas, no lo separes en una hoja por mes. La idea es justamente que no tengas que preparar nada: si primero ibas a limpiar el archivo, te convenía escribirlo de nuevo.
Revisa la lista que te devuelve
Cada fila vuelve como una fila que puedes desmarcar: la fecha del archivo, el formato, el titular, el concepto. Te dice cuántas filas leyó, cuántas se convirtieron en publicaciones y cuántas quedaron fuera y por qué. No se guarda nada hasta que confirmes, y confirmar tampoco gasta créditos.
Confirmas y quedan en Borradores
Las que dejaste marcadas se convierten en borradores, en el orden que tenía tu planner. Un borrador es una idea con su texto y sin un crédito gastado todavía, así que ahí es donde corriges un titular que no te convence antes de que se dibuje. Después marcas las que quieras y las generas todas juntas: primero te dice cuántos créditos son, y no se genera nada hasta que confirmas.
Qué puede leer de un archivo
Cada agencia prepara el planner a su manera, y ninguna lo va a preparar como a nosotros nos gustaría. Así que la lectura está hecha para aguantar archivos reales, no archivos ordenados.
Sin plantilla a la que adaptarse
Encuentra las columnas de fecha, formato, titular y copy por cómo se llaman, tolerando otras palabras, acentos faltantes y errores de escritura. Un encabezado que se repite cada mes no se convierte en publicación, y las filas vacías de separación se ignoran.
El formato se respeta, no se adivina
«Historia», «Story», «Carrusel - Post», «Feed», «Placa»: el vocabulario se compara contra una tabla fija, no lo interpreta un modelo, porque equivocarse ahí te costaría un crédito en la proporción equivocada. Las historias entran en 9:16 y el resto en 4:5.
El copy que ya está escrito se aprovecha, no se descarta
Si tu planner trae el caption completado, ese texto pasa a ser la base del caption en lugar de tirarse. La oferta, la fecha y los datos prácticos se conservan tal como están; la redacción puede ajustarse a la voz de tu marca. Nunca se reescribe de cero, y nunca se dibuja dentro de la imagen: un caption va debajo de la publicación, no encima.
Te avisa de lo que no tuvo claro
Filas que no pudo fechar con precisión, un año que el archivo nunca dijo y tuvo que deducir de los días de la semana, un PDF cuya lectura puede quedar incompleta: cada una de esas cosas vuelve como un aviso en la lista, no como una suposición silenciosa que descubrirías después.
Tus fechas siguen siendo tus fechas
Si el planner dice 12 de agosto, la publicación dice 12 de agosto.
Suena obvio y es justamente lo que más fácil se hace mal. Un plan entregado en junio y abierto en septiembre está casi todo en el pasado, y la tentación es correr todo en silencio al mes en curso para que la importación parezca productiva. No lo hacemos. Una fila fechada en agosto sigue fechada en agosto, y las filas cuya fecha ya pasó se importan igual, solo que sin marcar, para que las veas y decidas si alguna todavía vale la pena publicarla tarde. Esa decisión es tuya; lo nuestro es no escondértela reetiquetándola.
Lo que deja fuera, y por qué
Importar convierte cada fila en una imagen estática. Algunas filas de un planner real no tienen traducción honesta a eso, y disimularlo te costaría créditos en algo que no puedes usar.
Los reels y los videos quedan fuera
Cualquier fila cuyo formato mencione un reel, un video o un short queda fuera, y te mostramos cuántas fueron. Un reel no es una imagen estática con las mismas palabras encima, y generarlo como si lo fuera desperdiciaría un crédito y un lugar en tu calendario.
Un carrusel se vuelve una imagen, y lo dice
Entra como una sola pieza en 4:5 con la idea principal, no como las slides, y queda marcado en la lista para que sepas cuáles se aplanaron. Es una transformación con pérdida. El formato lo trajiste tú en tu archivo, así que te lo respetamos, pero también te mostramos qué le pasó.
Las filas vacías no se vuelven publicaciones vacías
Los planners están llenos de filas vacías: una fecha y un formato sin ninguna idea escrita todavía. Esas no se importan, porque una publicación generada a partir de una fila vacía es una publicación que después vas a tirar.
Cuánto cuesta
Importar es parte de los planes de pago, y se cobra en mensajes del planificador (el mismo cupo que usa la conversación), no en créditos de imagen.
- Gratis
- Sin importar archivos. El plan gratis tiene la conversación del planificador, con 10 mensajes por mes, y 10 créditos por mes.
- Starter
- 200 mensajes del planificador por mes, hasta 5 archivos importados por mes, y 2 mensajes por cada archivo.
- Pro
- 500 mensajes por mes, sobre hasta 10 negocios, y hasta 10 importaciones por mes.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo puedo subir?
Excel (.xlsx), Word (.docx) y PDF, hasta 5 MB por archivo. Súbelo tal como te lo pasaron: no hay plantilla que respetar ni hace falta limpiarlo antes. Si tu archivo pesa más de 5 MB suele ser porque tiene imágenes incrustadas; alcanza con exportar solo las hojas del planner.
¿Va a mover las fechas viejas al mes actual?
No. Una fila fechada en agosto sigue fechada en agosto, sin importar en qué mes la importes. Las filas cuya fecha ya pasó se importan igual para que las veas, pero llegan sin marcar. Moverlas en silencio haría que la importación pareciera más útil de lo que es, y solo te enterarías cuando una publicación saliera con la fecha equivocada encima.
Mi planner no dice de qué año es. ¿Eso lo rompe?
No: deduce el año de la columna de días de la semana cuando el archivo la tiene, y después te avisa en la lista de revisión que lo hizo. Casi todos los planners nombran el mes y el día de la semana pero nunca el año, así que este es el caso normal y no una excepción.
¿Reescribe los captions que ya escribió mi equipo?
De cero no. Un caption que ya viene escrito pasa a ser la base: la oferta, la fecha y los datos sobreviven tal cual, y solo la redacción puede ajustarse a la voz de tu marca. Si necesitas que quede letra por letra, edítalo en la publicación después de importar: los captions se editan ahí y editarlos no cuesta nada.
¿Qué pasa con los reels y los carruseles de mi archivo?
Las filas de reel y video quedan fuera, y la importación te dice cuántas, porque importar convierte cada fila en una imagen estática. Un carrusel entra como una sola imagen con la idea principal, marcado en la lista para que veas que se aplanó.
¿Cuántas publicaciones puede sacar de un archivo?
Hasta 40 propuestas por importación. Un archivo con más filas se lee igual, pero conviene partirlo: el planner de un trimestre se importa mejor un mes por vez, porque de todas formas vas a revisar cada fila antes de generarla.
¿Importar genera las imágenes enseguida?
No. Importar produce borradores y gasta mensajes del planificador, no créditos. Generar el arte es un paso aparte que disparas tú, y ese es el que gasta créditos. Puedes importar un mes entero y generar una sola publicación, o marcar treinta y generarlas de una vez después de ver el total de créditos.
¿El planner de mi cliente queda guardado en algún lado?
El archivo se guarda junto al negocio al que pertenece, igual que las referencias y las guías de marca, para que puedas ver de dónde salió cada importación. Se borra con el negocio y con tu cuenta. Un planner suele contener el calendario comercial de un cliente, así que se trata como dato de ese negocio y no como una subida descartable.
¿Todavía no tienes un planner?
La otra mitad del mismo producto te lo inventa. El planificador de contenido con IA lee tu negocio y propone una semana de publicaciones sobre cuatro pilares estratégicos, que puedes mandar a diseñar igual que una fila importada.
Importar está en Starter y Pro
Crea la cuenta gratis y pasa a Starter desde Facturación cuando quieras subir tu planner.